Jak utworzyć i wydrukować książkę telefoniczną

Agendy, systemy archiwizacji i telefony komórkowe pomagają uprościć i uporządkować nasze życie. Katalogi telefoniczne wykonują podobną pracę, ale często te rozprowadzane przez lokalne firmy telekomunikacyjne zawierają dziwne informacje i zajmują cenną przestrzeń. Lepiej może utworzyć własną książkę telefoniczną, pisząc informacje kontaktowe znajomych, rodziny i innych numerów, które często wywołujesz. Zrób kilka kopii książki telefonicznej; trzymaj jedną w biurze i włożyć do lodówki ozdobnym magnesem, aby mieć pewność, że ważne numery są zawsze pod ręką.

Otwórz program Microsoft Excel lub podobny arkusz kalkulacyjny. Bezpłatnymi alternatywami są OpenOffice dla użytkowników komputerów PC lub NeoOffice dla Mac.

W kolumnie po lewej stronie umieść wszystkie nazwiska, które umieścisz w książce telefonicznej, podając nazwisko jako pierwsze. Zaznacz całą kolumnę, klikając nagłówek. Otwórz menu Dane i wybierz "Sortuj". Wybierz opcję "Rosnąco" lub "Malejąco", aby umieścić wpisy w kolejności alfabetycznej.

Wprowadź numery telefonów wszystkich wpisów w drugiej kolumnie. W trzeciej kolumnie możesz dodać numery telefonów komórkowych lub dodatkowe informacje kontaktowe.

Dodaj adres do wszystkich wpisów w następnej kolumnie. Użyj następujących kolumn dla miasta, województwa i kodu pocztowego.

Jeśli chcesz, możesz napisać urodziny i rocznice ślubu w innej kolumnie.

Przenieś nagłówki, aby zostawić wystarczająco dużo miejsca na wszystkie wpisy w telefonie komórkowym. Sprawdź pisownię. Sprawdź, czy wszystkie adresy, numery telefonów i daty zostały wprowadzone poprawnie.

Zapisz arkusz kalkulacyjny na komputerze, aby dodać więcej wpisów później i zaktualizować książkę telefoniczną.

Wydrukuj książkę telefoniczną. Upewnij się, że wszystkie wpisy pasują do standardowych arkuszy papieru o rozmiarze Letter.

Utwórz okładkę do książki telefonicznej. Otwórz Microsoft Word lub podobny edytor tekstu. Utwórz tytuł książki telefonicznej, na przykład "Przyjaciele Stacy". Dodaj datę do okładki, która przypomina ci, kiedy stworzyłeś agendę, dzięki czemu możesz ją aktualizować mniej więcej co roku. Jeśli chcesz, użyj obrazów i drukowanych liter, wydrukuj na papierze budowlanym, papierze budowlanym lub zwykłym papierze do drukarki.

Przyklej wieko. Zszyj wszystkie elementy, ze stronami w kolejności alfabetycznej. Możesz również użyć dziurkacza trzyotworowego i dołączyć do stron z nitką.

Rada

Jeśli korzystasz z programu Outlook lub podobnego programu pocztowego, możesz zaimportować kontakty do książki telefonicznej.