Jak przekonwertować zeskanowany dokument do programu Excel

Krok 1

W narzędziach pakietu Microsoft Office w menu programów otwórz Microsoft Office Document Imaging, a następnie otwórz plik. Komputer powinien rozpoznać go automatycznie, jeśli nie, kliknij na pasku narzędzi w opcji oznaczonej "Rozpoznawanie tekstu za pomocą OCR". Kliknij przycisk "Eksportuj na Word".

Krok 2

Nazwij plik za pomocą funkcji "Zapisz jako" i wybierz plik oznaczony "prostym tekstem" (.txt) z menu rozwijanego. Po kliknięciu "Zapisz" otworzy się okno dialogowe z kilkoma opcjami. Pamiętaj, aby zaznaczyć opcję "Podział strony" lub program Microsoft Word zapisze cały tekst w jednym wierszu. Po zakończeniu kliknij "Zapisz", a następnie zamknij program.

Krok 3

Otwórz plik w Microsoft Excel. Microsoft Excel ma kilka programów zaprojektowanych, aby pomagać użytkownikom w wykonywaniu zadań, zwanych asystentami. Kreator konwersji powinien uruchomić się automatycznie w dowolnej najnowszej wersji programu Excel. Postępuj zgodnie z instrukcjami asystenta. Często lepiej jest wybrać "delimit", który jest domyślnie. "Ograniczenie" oznacza, że ​​kolumny danych są oddzielone za pomocą niektórych środków, takich jak przecinki, spacje lub inne podobne znaki. Excel zapewnia wiele opcji.

Krok 4

Wybierz delimit, który oddziela kolumny danych od siebie, w kroku 2 kreatora. Jeśli korzystasz z konwertera dostarczonego przez firmę Microsoft, prawdopodobnie wybrano opcję "Spacja".

Krok 5

Określ format kolumn w programie Excel w kroku 3 kreatora. Wybierz kolumnę, która nie musi być domyślnie lub w formacie ogólnym, i zmień ją w danych kolumny w polu formatu, które znajduje się w prawym górnym rogu kreatora. Po zakończeniu kliknij koniec. Wreszcie dane powinny znajdować się w Excelu i być gotowe do użycia.