Jak przekonwertować dane programu Excel na tekst oddzielony przecinkami

Tekst oddzielony przecinkami jest w rzeczywistości nazywany CSV lub "wartościami oddzielonymi przecinkami". Ten format pliku jest często używany do wymiany danych między aplikacjami i komputerami. CSV jest używany, gdy dane są przesyłane między komputerami, których wewnętrzne rozmiary słów, potrzeby formatowania i style struktury są różne. Wersja formatu pliku CSV programu Microsoft Excel stała się standardem branżowym, nawet na platformach innych niż Microsoft.

Najpierw zapisz plik Excel i nadaj mu nazwę z rozszerzeniem ".xls". Umożliwi to powrót do danych w oryginalnej formie na wypadek, gdyby podczas konwersji dokonano modyfikacji niektórych danych.

Zapisz plik ponownie, ale tym razem wybierz, aby zapisać go jako plik ".csv". Zostaniesz zapytany, czy masz pewność, że kontynuujesz, ponieważ niektóre dane można modyfikować lub usuwać. Kontynuuj proces, ponieważ w kroku 1 dane zostały zapisane jako ".xls".

Otwórz plik ".csv" w innej aplikacji, program Microsoft Word będzie działał poprawnie. Sprawdź dane, aby upewnić się, że stały się czytelne. Powinieneś zobaczyć dokument z tekstem oddzielonym przecinkami. Jeśli w oryginalnych danych znajduje się przecinek, dane te będą wyświetlane w cudzysłowach. Będzie to wyrażone jako "Indianapolis, IN". Jeśli dane zawierają puste pole, wtedy będą dwa przecinki z rzędu.

Ostrzeżenia

Microsoft Excel często eliminuje spacje wiodące i zera wiodące, jeśli te informacje są niezbędne dla danych, umieść je w podwójnych cudzysłowach. Zawartość znajdująca się w więcej niż jednej linii wewnątrz komórki danych zostanie umieszczona w cudzysłowach w pliku CSV. Cytaty w oryginalnych danych będą ujęte w podwójny cudzysłów w pliku CSV. Na przykład oryginalne dane pokaże: "Człowiek ze stali"; w pliku CSV te same dane będą wyświetlane w następujący sposób: "" Człowiek ze stali "".