Jak liczyć ile razy słowo pojawia się w programie Excel?

Krok 1

Otwórz dokument programu Excel zawierający tekst, który chcesz przeanalizować. Wybierz pierwszą komórkę zawierającą tekst. Przytrzymaj klawisz "Shift" i wybierz ostatnią komórkę zawierającą tekst. Spowoduje to utworzenie pola wyboru wokół całego tekstu, który Cię interesuje. Naciśnij "Ctrl" + "C", aby skopiować te informacje do schowka.

Krok 2

Kliknij nowy arkusz kalkulacyjny u dołu bieżącej strony. Jeśli używasz wszystkich arkuszy, naciśnij przycisk "nowy arkusz kalkulacyjny" znajdujący się po prawej stronie ostatniego arkusza.

Krok 3

Wybierz komórkę "B1" w nowym arkuszu kalkulacyjnym. Naciśnij "Ctrl" + "V", aby wkleić informacje w tej lokalizacji. Wybierz literę "B" nad zaklejoną informacją, aby zaznaczyć całą kolumnę.

Krok 4

Kliknij kartę "Dane", a następnie wybierz opcję "Tekst w kolumnach". Spowoduje to otwarcie małego okna kreatora. Wybierz "Rozdzielone" na pierwszej stronie kreatora, a następnie kliknij "Dalej". Wybierz teraz "Spacja" z podanych opcji i kliknij "Zakończ". Każde słowo w tekście będzie teraz miało własną komórkę.

Krok 5

Wybierz komórkę "A1" i zapisz następującą formułę: = COUNTIF (B: Z, "x") gdzie "Z" jest ostatnią kolumną zawierającą tekst, a "x" jest słowem, którego szukasz. Naciśnij klawisz ENTER, a liczba wyświetleń tego słowa w tekście będzie wyświetlana w komórce "A1". Wybierz komórkę "A2" i wprowadź następującą formułę: = COUNTIF (B: Z, "x"?) Aby zliczyć wystąpienia słowa, po których następuje znak interpunkcyjny.

Krok 6

Wybierz komórkę "A3" i dodaj następującą formułę: = suma (A1, A2), aby uzyskać końcową liczbę razy, gdy słowo pojawia się w tekście.