Jak zbudować wykres Gantta

Krok 1

Określić zadania związane z realizacją projektu i kolejność, w jakiej należy je wykonać. Zwróć uwagę na określenie zadań, które należy wykonać, zanim zaczną się inne osoby. Oszacuj, ile czasu potrzeba na każde zadanie.

Krok 2

Oblicz, ile czasu zajmie cały projekt. Narysuj linię na dole papieru i zaznacz jednostki czasu. W zależności od ilości zadań, które mają być reprezentowane, może być bardziej skuteczne umieszczanie papieru wzdłuż (widok poziomy), aby utworzyć odpowiednie miejsce na linii dla przydziału czasu.

Krok 3

Narysuj prostą prostopadłą do poziomej osi czasu w pobliżu lewej strony strony. Wymień zadania projektu na lewo od linii pionowej. Narysuj pasek wzdłuż każdej nazwy zadania, która odpowiada miejscu na linii czasu, w którym to zadanie będzie w toku. Narysuj bryłę z zadaniami lub krótkimi zdarzeniami jako prezentację, starając się umieścić je dokładnie na osi czasu. Narysuj te paski i diamenty, ale nie wypełniaj ich. Zadania lub elementy krytyczne można wyróżnić jasnymi kolorami, aby wyróżniały się spośród innych.

Krok 4

Wypełnij paski i diamenty, aby ukończyć zadania, aby każdy, kto pracuje nad projektem, zobaczył swój status. Utwórz kod koloru dla słupków i brylantów zgodnie z typem zadania lub działu, który jest odpowiedzialny.

Krok 5

Umieść pionowy znacznik na diagramie, aby pokazać postęp projektu i przenieś go na końcu każdego zadania. Na przykład, jeśli schemat jest zawieszony na ścianie, możesz zawiesić wstążkę lub czarną linę na schemacie za pomocą gwoździ, magnesów lub taśmy.