Jak ustawić przypomnienia w kalendarzach Microsoft Outlook

Krok 1

Wybierz dzień miesiąca, w którym chcesz ustawić przypomnienie. Po otwarciu karty kalendarza, w lewym dolnym rogu, w Microsoft Outlook, kliknij dwukrotnie datę, w której odbędzie się działanie. Zostanie otwarte wydarzenie bez tytułu. Na tym ekranie możesz wybrać określone parametry potrzebne do przypomnienia o wydarzeniu. Informacje o wpisie mogą być tematem, lokalizacją oraz czasem rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia. Stamtąd możesz zaprosić uczestników i wybrać znaczenie wydarzenia.

Krok 2

Wpisz tytuł i godzinę wydarzenia. Możesz wpisać tytuł w polu Temat, a także podać lokalizację działań. Kwestią jest to, co zostanie pokazane w kalendarzu. Możesz wybrać, o której godzinie aktywność zaczyna się i kończy. Aby wprowadzić czas rozpoczęcia i zakończenia, odznacz końcowy czas zdarzenia, klikając tę ​​opcję i wybierając odpowiedni czas. Czas pojawi się przed obiektem na ekranie kalendarza.

Krok 3

Dostosuj czas przypomnienia. Na ekranie wydarzeń możesz wybrać oczekiwanie, z którym chcesz otrzymać przypomnienie. Dostępnych jest kilka opcji, które zaczynają się od 0 minut i idą do 2 tygodni wcześniej. Ustaw wskaźnik tak, abyś miał dość czasu na wykonanie zadania po otrzymaniu powiadomienia. Możesz ustawić przypomnienie, aby odtwarzać dźwięk, klikając przycisk dźwięku i wybierając go z listy.

Krok 4

Wybierz, czy przypomnienie ma się powtarzać, czy nie. Zdarzenia można definiować w kalendarzu Microsoft Outlook tak, aby były powtarzane zgodnie z Twoimi potrzebami. Po otwarciu wydarzenia kliknij opcję "Cykl" u góry ekranu. Stamtąd możesz wybierać spośród szerokiej gamy opcji okresowości, w tym dziennej, tygodniowej, miesięcznej lub rocznej, a także możesz sformatować konkretny dzień. Na przykład możesz wskazać, że wydarzenie jest powtarzane w każdy poniedziałek lub co drugi poniedziałek każdego miesiąca.

Krok 5

Zapisz wydarzenie Po wybraniu wszystkich szczegółów dotyczących wydarzenia, kliknij opcję "Zapisz i zamknij" znajdującą się w lewym górnym rogu. Zobaczysz listę wydarzeń w kalendarzu. Jeśli ustawisz zdarzenie na powtarzanie, każde powtórzenie zostanie wyświetlone w określonych datach. Przypomnienia zostaną otwarte po otwarciu programu Microsoft Outlook. Możesz ustawić przypomnienia, aby pokazywały się później, kiedy otworzy się odpowiedni ekran lub kiedy je odrzucisz.