Jak łączyć bazy danych Microsoft Access

Krok 1

Utwórz nową bazę danych za pomocą opcji "Pusta baza danych" w menu "Plik". Nadaj bazy danych opisową nazwę i kliknij "Utwórz". Wybierz zakładkę "Dane zewnętrzne" na wstążce, aby uzyskać dostęp do opcji importu.

Krok 2

Kliknij "Dostęp" w sekcji "Importuj i łącz" na wstążce, aby otworzyć "Kreator importu". Znajdź pierwszą bazę danych programu Access i zaimportuj tabele, zapytania, formularze, raporty i makra, które chcesz zachować. Ten proces pozwala ci wybrać obiekty, które chcesz zachować, i ignorować niepotrzebne lub przestarzałe obiekty.

Krok 3

Ponownie wykonaj "Kreator importu" dla drugiej bazy danych, aby zaimportować wszystkie obiekty do bieżącej bazy danych. Jeśli importujesz obiekty o tej samej nazwie, program Access doda numer jeden na końcu tytułu. Jeśli masz zduplikowane tabele z różnymi informacjami, będziesz musiał utworzyć zapytanie dołączonych danych, aby skopiować rekordy z jednej tabeli do drugiej.

Krok 4

Wybierz zakładkę "Utwórz" na wstążce i kliknij "Projekt zapytania", aby utworzyć zapytanie o dołączone dane. Wybierz tabelę źródłową okna "Pokaż tabelę" i przeciągnij każde pole do listy pól. Kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie i wybierz "Typ zapytania", a następnie "Zapytanie o dane dodane" i wybierz tabelę docelową, aby ukończyć zapytanie o dołączone dane.