Jak zmienić informacje z rozwijanej listy w programie Excel 2007

Krok 1

Kliknij komórkę zawierającą listę rozwijaną, a następnie "Informacje" na pasku Office.

Krok 2

Kliknij "Walidacja", a następnie "Ustawienia".

Krok 3

Znajdź pole "Źródło". To wskaże, czy nazwa źródła listy znajduje się w innej książce innej niż bieżąca, czy nie. W większości przypadków jest tylko jedna nazwa, na przykład "Kolory" dla listy kolorów. Nazywa się to nazwą rangi, a komórki w obrębie tej nazwy są tym, co trzeba edytować, aby zmienić listę.

Krok 4

Zamknij okno dialogowe sprawdzania poprawności i znajdź nazwany zakres pola źródłowego. Może znajdować się w innej książce, często "Tabele" lub "Listy". Jeśli nie możesz go znaleźć, użyj funkcji "Szukaj" w "Start", aby wyszukać słowo z listy w każdym arkuszu kalkulacyjnym.

Krok 5

Edytuj listę zgodnie z potrzebami, gdy już znajdziesz zasięg źródła, usuwając, zmieniając lub dodając obiekty do listy w tej lokalizacji, tak jak w dowolnej komórce w książce. Jeśli zmienisz tylko informacje w istniejącym zakresie, takie jak zmiana listy "Czerwony", "Żółty" i "Niebieski" o listę "Jeden", "Dwa" i "Trzy", skończysz. Nowa lista pojawi się w rozwijanym polu po zapisaniu zmian. Jeśli usuniesz lub dodasz obiekty, będziesz musiał edytować zakres.

Krok 6

Zwróć uwagę, które komórki pokrywają nowo utworzony zakres. Na przykład, jeśli stara lista wpadła do komórek od A2 do A5, a dodałeś dwa kolejne obiekty, zostanie ona rozszerzona na A7.

Krok 7

Kliknij "Formuły" w "Biuro" i przycisk "Menedżer nazw".

Krok 8

Kliknij nazwę pozycji na liście i kliknij "Edytuj" u góry pola.

Krok 9

Zmień identyfikatory komórki w polu "Odwołanie do", aby dopasować ją do nowego zakresu. W poprzednim przykładzie szukaj "A5" w "Odwołanie do" i zmień go na "A7".

Krok 10

Kliknij "OK". Twoja lista rozwijana odzwierciedli zmiany.