Jak obliczyć wydatki miesięcznego budżetu za pomocą programu Excel

Krok 1

Kliknij komórkę A1. Wpisz nazwę każdego stałego kosztu i naciśnij "Enter" po każdym nazwisku. Napisz "Naprawiono łączne wydatki" w komórce poniżej ostatniego stałego kosztu. Załóżmy na przykład, że masz spłatę kredytu hipotecznego w wysokości 1500 USD i opłatę za samochód w wysokości 200 USD. Napisz "Kredyty hipoteczne", "Płatność automatyczna" i "Całkowite stałe wydatki" odpowiednio w komórkach od A1 do A3.

Krok 2

Kliknij komórkę B1. Napisz ilość każdego stałego kosztu w komórkach w kolumnie B, które odpowiadają nazwom w kolumnie A. Naciśnij "Enter" po każdej ilości. W tym przykładzie napisz 1500 USD w komórce B1 i 200 USD w B2.

Krok 3

Kliknij komórkę w kolumnie B obok komórki "Łączne wydatki stałe". Napisz "= SUMA (B1: ostatnia)", ale zmień "ostatnią" kolumnę i wiersz komórki, która zawiera kwotę ostatniego stałego kosztu. Naciśnij "Enter", aby obliczyć łączne stałe wydatki. W tym przykładzie wpisz "= SUM (B1: B2)" w komórce B3 i naciśnij "Enter". Excel wyświetli 1 700 USD.

Krok 4

Kliknij dwie komórki w "Stałe koszty całkowite". Napisz nazwę każdego wydatku zmiennego i naciśnij "Enter" po każdym nazwisku. Napisz "Całkowite wydatki zmienne" w komórce pod swoim ostatnim zmiennym wydatkiem. W tym przykładzie przypuśćmy, że wydajesz około 400 USD miesięcznie na jedzenie i 200 USD na gaz. Zapisz odpowiednio "Żywność", "Gaz" i "Całkowite koszty zmiennych" w komórkach od A4 do A7.

Krok 5

Kliknij komórkę w kolumnie B obok pierwszego kosztu zmiennej. Napisz kwotę tego wydatku i kwoty pozostałych zmiennych wydatków w komórkach poniżej. Naciśnij "Enter" po każdej ilości. W tym przykładzie napisz "400 $ USD" w B5 i "200 $ USD" w B6.

Krok 6

Kliknij komórkę w kolumnie B obok komórki "Łączne wydatki zmienne". Wpisz "= SUM (first: last)", ale zmień "first" i "last" dla komórek, które zawierają kwoty twoich pierwszych i ostatnich wydatków zmiennych. Naciśnij "Enter", aby obliczyć całkowite wydatki zmienne. W tym przykładzie kliknij komórkę B7, wpisz "= SUMA (B5: B6)" i naciśnij "Enter". Excel wyświetli 600 USD w B7.

Krok 7

Kliknij dwie komórki w obszarze "Całkowite koszty zmiennych". Napisz "Całkowite wydatki" i naciśnij "Enter". To jest komórka A9 w tym przykładzie.

Krok 8

Kliknij komórkę w kolumnie B obok "Całkowite wydatki". Napisz "= fixed + variable", ale zmień "fixed" i "variable" dla komórek, które zawierają kwoty twoich łącznych wydatków stałych i zmiennych. Naciśnij "Enter", aby obliczyć całkowite miesięczne wydatki budżetowe. Kontynuując przykład, wpisz "= B3 + B7" w komórce B9 i naciśnij "Enter". Excel wyświetli 2300 USD jako łączne wydatki.