Jak zautomatyzować dokumenty Word

Krok 1

Otwórz nowy lub istniejący dokument w Microsoft Word.

Krok 2

Utwórz makro dla serii zadań, które chcesz zautomatyzować, kliknij "Narzędzia", ​​"Makro" i "Nagraj nowe makro".

Krok 3

Wpisz nazwę makra w oknie dialogowym "Record Macro". Może to być alfanumerycznie, ale nie może zawierać spacji, znaków specjalnych (takich jak myślniki czy gwiazdki) lub zaczyna się od cyfry.

Krok 4

Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać makro, wybierając listę rozwijaną "Zapisz makro". Wybierz "Wszystkie dokumenty (Normal.dot)", aby makro było dostępne dla wszystkich dokumentów Word. Aby zautomatyzować tylko dokument w bieżącym pliku, wybierz nazwę dokumentu z listy.

Krok 5

Przypisać automatyzację makra do paska narzędzi, wybierając przycisk "Paski narzędzi" w oknie dialogowym "Makro rekordu". Następnie kliknij kartę "Polecenia" i przeciągnij polecenie makro na pasku narzędzi.

Krok 6

Przypisywanie automatyzacji do klawiatury poprzez kliknięcie przycisku "klawiatura" w oknie dialogowym "Record Macro". Przejdź do okna dialogowego "Naciśnij nowy klawisz skrótu" i przytrzymaj klawisze (na klawiaturze), których chcesz użyć. Kliknij "Przypisz" i kliknij "Zamknij". Pasek narzędzi "Zatrzymaj nagrywanie" otworzy się na twojej stronie.

Krok 7

Rozpocznij rejestrowanie zadań, które chcesz zautomatyzować. Można na przykład przeprowadzić korespondencję seryjną w programie Word, aby utworzyć niestandardowe koperty z określonej książki adresowej, ustawić je na "ręczne podawanie" w celu drukowania, drukowania, zapisywania i zamykania pliku.

Krok 8

Po zakończeniu kliknij przycisk "Zatrzymaj nagrywanie" na pasku narzędzi "Zatrzymaj nagrywanie".

Krok 9

Uruchom makro, klikając polecenie makro na pasku narzędzi lub używając klawiszy skrótu ustawionych dla makra. Jeśli wolisz, możesz również uruchomić makro, klikając "Narzędzia" i "Makro" (skrót: "Alt" i więcej "F8"), a następnie wybierz makro z listy i kliknij "Uruchom".