Jak archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook Web Access

Jednorazowy plik

Krok 1

Zaloguj się do OWA za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła.

Krok 2

Znajdź e-mail, który chcesz zarchiwizować na liście folderów na pasku po lewej stronie ekranu. Ponieważ skrzynka odbiorcza ma najwięcej poczty, najczęściej jest ona archiwizowana.

Krok 3

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz "Archiwum". W oknie, do którego przekierowuje Cię OWA, musisz wybrać "Zarchiwizuj wszystko teraz". Cały folder zostanie zarchiwizowany.

Automatyczny plik

Krok 1

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz automatycznie zarchiwizować, i wybierz "Właściwości". Ta funkcja będzie archiwizować wszystkie wiadomości e-mail w ramach parametrów ustawień, dzięki czemu program Outlook nie będzie tak załadowany, a tym samym będzie działał wydajniej.

Krok 2

Kliknij "Archiwizuj automatycznie". Wybierz pole z napisem "Wyczyść obiekty przed".

Krok 3

Wybierz datę, w której e-maile mają być archiwizowane, korzystając z menu rozwijanego po prawej stronie opcji Wyczyść. Jeśli otrzymujesz kilkanaście lub więcej e-maili dziennie, wybierz miesiąc. Jeśli otrzymujesz więcej niż 20 e-maili dziennie, wybierz co tydzień. Kliknij "OK".