Jak archiwizować stare wiadomości e-mail w programie Outlook

Krok 1

Zdecyduj, jak często chcesz lub potrzebujesz archiwizować wiadomości e-mail programu Outlook. Możesz archiwizować pocztę roczną, kwartalną lub miesięczną. Im więcej otrzymasz e-maila, tym częściej możesz zarchiwizować, aby zaoszczędzić miejsce na dysku.

Krok 2

Otwórz program pocztowy Microsoft Outlook. Przejdź do opcji menu "Plik" i wybierz opcję "Importuj i eksportuj". Otworzy się Kreator importu i eksportu.

Krok 3

Kliknij opcję "Eksportuj do pliku", która pojawia się pod nagłówkiem "Wybierz akcję do wykonania". Kliknij przycisk "Dalej".

Krok 4

Wybierz opcję "Plik folderów osobistych (.pst)", która pojawia się pod tytułem "Utwórz plik zapisu". Kliknij przycisk "Dalej".

Krok 5

Wybierz folder, w którym chcesz zarchiwizować pod tytułem "Wybierz folder do eksportu." Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie podfoldery zawarte w wybranym folderze głównym, kliknij pole "Uwzględnij podfoldery". Kliknij przycisk "Dalej".

Krok 6

Zdecyduj, gdzie chcesz zapisać plik pamięci. Kliknij przycisk "Przeglądaj" pod nagłówkiem "Zapisz wyeksportowany plik jako." Przeglądaj foldery, aby znaleźć miejsce do przechowywania wiadomości e-mail programu Outlook.

Krok 7

Przypisz nazwę do pliku. Umieść bieżący miesiąc i rok w nazwie pliku, aby ułatwić późniejsze odniesienie. Kliknij przycisk "Ok".

Krok 8

Wybierz opcje, które mają do nich zastosowanie w oknie dialogowym "Eksportuj foldery osobiste". Kliknij przycisk "Zakończ", aby zakończyć eksport pliku e-mail programu Outlook.