Korzyści z używania Microsoft Access

Komponenty

Obiekty w bazach danych Access to tabele, zapytania, formularze, raporty, makra i moduły.

Funkcjonalność

Tabele służą do przechowywania danych. Zapytania mogą wyodrębniać dane z tabel i wykonywać obliczenia z tymi informacjami. Formularze służą do wprowadzania danych do tabel. Raporty umożliwiają wyświetlanie informacji w formacie gotowym do wydrukowania. Raporty można również eksportować do innych programów pakietu Microsoft Office, takich jak Excel lub Word. Makra umożliwiają automatyzację zadań bazodanowych. Moduły są obszarem zaawansowanego języka programowania w bazie danych.

Charakterystyka

Program Microsoft Access korzysta z tych samych uniwersalnych poleceń pakietu Microsoft Office, takich jak "CTRL + G" do zapisania, a prawy przycisk myszy do wyświetlania menu opcji. Bazy danych utworzone za pomocą programu Microsoft Access mogą być używane w środowiskach wielu użytkowników: więcej niż jedna osoba może uzyskać dostęp do bazy danych i korzystać z niej w tym samym czasie. Utworzenie bazy danych programu Access nie wymaga znajomości języków programowania takich jak Visual Basic lub SQL. Możesz tworzyć relacje między tabelami. Umożliwia to natychmiastową aktualizację, dodanie lub usunięcie informacji za pośrednictwem bazy danych. Kreator bazy danych udostępnia instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia obiektów i relacji bazy danych.

Korzyści

Ponieważ program Access jest łatwy w użyciu i zawiera funkcje używane w innych aplikacjach pakietu Microsoft Office, krzywa uczenia się nie jest bardzo wyraźna. Uczestnicy ułatwiają tworzenie operacyjnej bazy danych w mniej niż godzinę.

Duże ilości danych można zintegrować z bazą danych bez obniżania wydajności. Informacje, które są już dostępne, można po prostu zaimportować do bazy danych; lub, jak wskazano powyżej, dane można wprowadzić bezpośrednio do bazy danych. W dużym środowisku biurowym program Access można zaprogramować tak, aby pobierał informacje z oprogramowania zasobów firmy.

Rozważania

Szablony dostępu są dostępne w witrynie Microsoft Office. Szablony te można dostosować do własnych potrzeb.