Pomóż w łączeniu pól w programie Access

Dlaczego łączenie jest konieczne

W relacyjnej bazie danych programu Microsoft Access najlepiej każde pole tabeli powinno zawierać pojedynczy element informacji o temacie tabeli. Umożliwia to użytkownikowi wyszukiwanie i sortowanie według określonego pola. Pozwala także programistom znaleźć puste pola, na przykład, jeśli dana osoba nie wprowadzi kodu pocztowego, co zmniejsza liczbę błędów i ułatwia aktualizowanie informacji. Konkatenacja łączy te pola.

Informacje, które mogą i powinny być łączone

Każda para jednostek informacyjnych może być połączona poprzez konkatenację. Najczęstsze przykłady to nazwy i adresy. Na przykład, zamiast zapisywać pełne imię i nazwisko w polu, należy je podzielić na osobne pola nazwy głównej, środkowego imienia, nazwiska i pseudonimu, aw razie potrzeby należy połączyć je z zapytaniem. Innym typowym przykładem jest połączenie kilku elementów adresu, ulicy, miasta, stanu i kodu pocztowego, aby uzyskać pełny adres.

Terminologia konkatenacji

Dostęp wymaga krótkiej, ale specyficznej terminologii, aby konkatenacja działała poprawnie. Niezbędnym głównym symbolem jest znak et, &. To jest łącze, które łączy dwa pola razem. Wszelkie inne informacje, które nie powinny być zawarte w łańcuchu, często spacje i przecinki, powinny być otoczone podwójnymi cudzysłowami "". Za pomocą tych symboli można utworzyć łańcuch zawierający praktycznie dowolne informacje.

Użyj zapytania do połączenia pól

Aby utworzyć kompletny ciąg adresu w zapytaniu, użytkownik powinien zapisać to w wierszu "Pole" pustej kolumny w swoim zapytaniu w widoku projektu: "[ulica] &"; "& [miasto] &"; "& [stan] &"; i "& [codebook] Oczywiście prawdziwe nazwy powinny pasować do pól w tabeli Access przypisuje nazwę do każdego nowego pola, ale użytkownik może je zmienić Wykonanie zapytania da ten wynik: ulica, miasto, stan i kod pocztówka