Niektóre sposoby korzystania z Microsoft Power Point do projektowania harmonogramów i kalendarzy
Szablony programu PowerPoint
PowerPoint zawiera wiele wstępnie zaprojektowanych i łatwych w użyciu szablonów, które umożliwiają użytkownikowi tworzenie prezentacji, kalendarzy i harmonogramów. Te zawarte w tym programie mają wstępnie ustawione pola tekstowe i graficzne dla zrównoważonego wyglądu. Po otwarciu aplikacji i wybraniu opcji utworzenia nowego dokumentu; użytkownik zobaczy listę szablonów w lewym panelu. W obszarze "Microsoft Office Online" znajdują się między innymi nagłówki "Kalendarze" i "Harmonogramy". Jeśli konsument chce zobaczyć więcej, może odwiedzić stronę internetową firmy Microsoft, aby pobrać inne zasoby.
Kalendarze
Szablony PowerPoint zawierają najnowsze kalendarze zwykłych, akademickich, a nawet typu adwentystów. Użytkownik rozpocznie od początku, jeśli wolisz - używając pustej prezentacji, aby ręcznie utworzyć jeden z nich - ale korzystanie z szablonu jest znacznie łatwiejsze. W każdym z nich znajdują się motywy kolorów i czcionek oraz różne schematy, dzięki czemu kalendarze zaczynają się w niedzielę i poniedziałek. Po wybraniu dostosuj go, zmieniając motywy kolorów i czcionek, a także dodając tekst i grafikę.
Osobiste kalendarze utworzone w programie PowerPoint umożliwiają uwzględnianie urodzin, wydarzeń towarzyskich i spotkań. Są spersonalizowane z miesiąca na miesiąc i drukowane strona po stronie lub w całości jako ściana.
Aby używać w swojej firmie i biurze, kalendarze PowerPoint mogą być zaprojektowane dla określonych odbiorców i określonych wydarzeń. Formaty pomogą Ci je stworzyć - które zamieścisz w intranecie firmy lub rozpowszechnisz elektronicznie - w których sygnalizujesz ważne daty, harmonogramy oraz wewnętrzne i zewnętrzne wydarzenia Twojej firmy. Może chcesz zaprojektować następną, aby zaznaczyć ważne daty związane z kapitałem ludzkim; takie jak dni płatne, daty zapisów na określone świadczenia i szkolenia personelu. W codziennym życiu możesz być w stanie prowadzić comiesięczne zapisy swoich spotkań lub mieć skonfigurowane kolczyki w drukowanym kalendarzu.
Zaplanuj
W programie PowerPoint można również tworzyć linie czasu i harmonogramy. Dołączone szablony zawierają 3, 6 i 12 miesięcy, które są często używane w prezentacjach, aby pokazać postęp i status programu lub projektu. Szablon harmonogramów to szybka lista codziennych zadań, dostosowana do wyświetlania zdarzeń lub modułów działań na bazie tygodniowej, miesięcznej lub rocznej. Dostosuj każdy; zmiana i dodanie tekstu w celu dokładniejszego określenia harmonogramu. Podobnie jak w kalendarzowych, modyfikuje się kolory i czcionki.
Kierownicy projektów mogą korzystać z osi czasu udostępnianych przez program PowerPoint do tworzenia raportów o stanie, które można wstawiać do większych prezentacji (również PowerPoint). Zapewni to Twojemu harmonogramowi jednolity i bardziej profesjonalny wygląd, który będzie idealnie pasował do reszty prezentacji. Osie czasu pracują również w prezentacjach sprzedaży, aby pokazać wymagany czas, aby wdrożyć firmę i zaoferować próbną progresję sprzedaży według daty.
Dla planistów imprez; Program PowerPoint oferuje opcję, która jest przydatna do definiowania tabel czasów i szczegółów dotyczących każdej z czynności związanych z wydarzeniem. Harmonogram zapewnia prezentację z ogólnym widokiem wydarzenia, na przykład: Brides może użyć tej opcji, aby organizować w swoim wielkim dniu, wszystkie razy w szczegółach.
